Regulamin — FC Świerklaniec

§ 1 Uwagi ogólne

Zajęcia sportowe opisane w niniejszym Regulaminie prowadzi Stowarzyszenie „FC Świerklaniec” z siedzibą przy ul. Krzywej 19, Orzech, 42-622 Świerklaniec, REGON 545399394, NIP 6452601729 — stowarzyszenie w rozumieniu art. 3 i 4 ustawy o sporcie, wpisane do ewidencji klubów sportowych prowadzonej przez Starostę Tarnogórskiego, posiadające osobowość prawną. Na potrzeby niniejszego Regulaminu oraz w związku z prowadzoną działalnością Stowarzyszenie posługuje się nazwą Klub Sportowy „FC Świerklaniec” lub nazwą Akademia Piłkarska „FC Świerklaniec”; ilekroć Regulamin mówi o Klubie, rozumie się przez to Stowarzyszenie. Stowarzyszenie posługuje się skrótem FCŚ oraz własnym znakiem graficznym (Rozdział 1 § 1 i § 3 Statutu).
Członkiem Stowarzyszenia zostaje dziecko — jako członek zwyczajny. Zgodnie z Rozdziałem 3 § 1 ust. 2 Statutu członkiem zwyczajnym może zostać uczestnik zajęć organizowanych przez Stowarzyszenie, który wpłaci wpisowe, złoży deklarację członkowską według wzoru określonego przez Zarząd i zostanie przyjęty przez Zarząd Stowarzyszenia. W przypadku członków małoletnich deklarację wypełniają opiekunowie prawni. Ilekroć niniejszy Regulamin mówi o Uczestniku, rozumie się przez to małoletniego członka zwyczajnego Stowarzyszenia.
Zapisując dziecko, składasz w jego imieniu deklarację przystąpienia do Stowarzyszenia i rezerwujesz dla niego miejsce w grupie szkoleniowej. Członkostwo powstaje dopiero z chwilą podjęcia przez Zarząd uchwały o przyjęciu (§ 3). Liczba miejsc w grupach jest ograniczona.
Podstawą uczestnictwa są dwa dokumenty: deklaracja członkowska wraz z uchwałą Zarządu o przyjęciu oraz umowa o szkolenie zawarta pomiędzy Stowarzyszeniem a rodzicem / opiekunem prawnym działającym w imieniu Uczestnika. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część umowy. Zawierając umowę, rodzic / opiekun prawny oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu i Statutu Stowarzyszenia oraz akceptuje je bez zastrzeżeń.
Udział w zajęciach jest odpłatny: obowiązuje jednorazowe wpisowe oraz składka członkowska, których wysokość ustala Zarząd Stowarzyszenia (Rozdział 3 § 5 pkt 4 Statutu — składki płaci się na zasadach ustalonych przez Stowarzyszenie). Składka utrzymuje miejsce dziecka w grupie — nie jest opłatą za pojedyncze zajęcia i nie zależy od liczby zajęć w danym miesiącu ani od obecności Uczestnika.
Każdy zawodnik oraz jego opiekun prawny zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz przepisów porządkowych obiektów sportowych.

§ 2 Organizator i Uczestnik szkolenia

Organizatorem szkolenia jest Stowarzyszenie „FC Świerklaniec”, o którym mowa w § 1 ust. 1. Stowarzyszenie jest odrębnym podmiotem i nie jest oddziałem ani jednostką organizacyjną żadnego innego klubu ani akademii.
Stowarzyszenie działa zgodnie z ustawą o sporcie, ustawą Prawo o stowarzyszeniach, ustawą o systemie oświaty, ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz własnym Statutem (Rozdział 1 § 4 ust. 1 Statutu).
Stowarzyszenie może być członkiem okręgowych, regionalnych i ogólnokrajowych związków sportowych (Rozdział 1 § 4 ust. 2 Statutu) i w ich systemach rejestruje zawodników zgłaszanych do współzawodnictwa.

§ 3 Przyjęcie do Stowarzyszenia

Warunki członkostwa zwyczajnego. Zgodnie z Rozdziałem 3 § 1 ust. 2 Statutu członkiem zwyczajnym zostaje osoba, która łącznie: uczestniczy w zajęciach organizowanych przez Stowarzyszenie albo jest jego sympatykiem, wpłaci wpisowe, złoży deklarację członkowską według wzoru określonego przez Zarząd oraz zostanie przyjęta uchwałą Zarządu Stowarzyszenia.
Małoletni. Deklarację w imieniu dziecka wypełnia i podpisuje opiekun prawny (Rozdział 3 § 1 ust. 2 Statutu, art. 3 ust. 2 ustawy Prawo o stowarzyszeniach). Prawa członkowskie małoletniego są ograniczone zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 tej ustawy — do czasu ukończenia 16 lat dziecku nie przysługuje prawo głosu na Walnym Zebraniu ani czynne i bierne prawo wyborcze (Rozdział 3 § 2 pkt 1 Statutu).
Tryb przyjęcia. O przyjęciu i skreśleniu członków decyduje Zarząd Stowarzyszenia (Rozdział 4 § 5 pkt 5 Statutu). Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów; do ich ważności konieczna jest obecność co najmniej połowy członków Zarządu, w tym Prezesa lub Sekretarza, a przy Zarządzie liczącym mniej niż trzy osoby — obecność wszystkich (Rozdział 4 § 4 ust. 3 Statutu).
Powiadomienie i pierwsza składka. O przyjęciu Stowarzyszenie powiadamia rodzica / opiekuna prawnego pocztą elektroniczną. Pierwszą składkę opłaca się w terminie 7 dni od otrzymania powiadomienia o przyjęciu, zgodnie z zasadami ustalonymi przez Zarząd.
Weryfikacja sportowa a członkostwo. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do oceny zawodnika pod względem poziomu sportowego oraz postawy na zajęciach i na tej podstawie może przenieść go do innej grupy szkoleniowej. Ocena poziomu sportowego nie stanowi podstawy do pozbawienia członkostwa — członkostwo ustaje wyłącznie w przypadkach wskazanych w § 11 ust. 3 niniejszego Regulaminu.
Oświadczenie o stanie zdrowia. Warunkiem uczestnictwa jest złożenie oświadczenia o stanie zdrowia dziecka (Załącznik 1 do umowy), obejmującego informacje o alergiach, chorobach przewlekłych i przyjmowanych lekach, o ile mają znaczenie dla bezpieczeństwa zajęć.
Orzeczenie lekarskie. Oświadczenie rodzica nie zastępuje orzeczenia lekarskiego. Zawodnik biorący udział we współzawodnictwie sportowym obowiązany jest przedłożyć orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do uprawiania danego sportu, wydane przez lekarza medycyny sportowej albo — na zasadach określonych w przepisach o opiece zdrowotnej nad zawodnikami — przez lekarza podstawowej opieki zdrowotnej. Orzeczenie jest okresowe; brak ważnego orzeczenia oznacza niedopuszczenie zawodnika do współzawodnictwa.
Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności za skutki przekazania przez rodzica / opiekuna prawnego nierzetelnej informacji lub zatajenia istotnych informacji o Uczestniku, w szczególności o jego stanie zdrowia.

§ 4 Organizacja szkolenia

Celem szkolenia jest rozwój zawodnika w zakresie umiejętności technicznych, rozumienia gry, cech motorycznych i postawy mentalnej, a także dbałość o prawidłowy rozwój psychofizyczny i zdrowie członków Stowarzyszenia (Rozdział 2 § 1 pkt 4 Statutu).
Charakter zajęć zmienia się wraz z wiekiem dziecka. W najmłodszych grupach zajęcia mają przede wszystkim charakter zabawy — chodzi o oswojenie dziecka z piłką, ruchem i grupą oraz o nawyk regularnego treningu, a nie o wynik sportowy. W starszych kategoriach szkolenie jest stopniowo profesjonalizowane: rosną wymagania techniczne, taktyczne i motoryczne, przybywa gier kontrolnych, rozgrywek i turniejów. Tempo tej zmiany ustala sztab szkoleniowy.
Stowarzyszenie zapewnia wykwalifikowaną kadrę trenerską oraz odpowiednie warunki treningowe.
Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do zmiany trenerów w grupach, terminów i lokalizacji zajęć, jeżeli wymagają tego względy organizacyjne, dostępność obiektów, warunki pogodowe lub dobro procesu szkoleniowego. O zmianie informuje z możliwie największym wyprzedzeniem. W przypadku istotnej i trwałej zmiany miejsca lub godzin zajęć rodzic może wystąpić ze Stowarzyszenia oraz rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, w terminie 14 dni od otrzymania informacji o zmianie.
Stowarzyszenie podejmuje autonomiczne decyzje w zakresie zgłaszania zespołów do rozgrywek i turniejów oraz przydziału zawodników do grup treningowych.
Udział w grach szkoleniowych jest obowiązkowy. Udział w meczach i turniejach wyjazdowych, przy których powstaje koszt podróży i opieki, ustalany jest w porozumieniu z trenerem i rodzicami danej grupy.
Zajęcia nie odbywają się w dni świąteczne, pomiędzy 23.12 a 02.01, w okresie ferii zimowych, w piątek poprzedzający okres wielkanocny oraz w inne dni ustalone przez Stowarzyszenie w porozumieniu z rodzicami.

§ 5 Prawa i obowiązki rodziców i opiekunów

Rodzic / opiekun prawny zobowiązany jest do posiadania aktywnego konta w systemie sportBM, o ile Stowarzyszenie z niego korzysta. Służy ono do monitorowania składek, otrzymywania powiadomień i zgłaszania nieobecności. Dostawca systemu jest podmiotem przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Stowarzyszenia. Rodzicowi, który nie ma możliwości korzystania z systemu, Stowarzyszenie zapewnia równorzędną ścieżkę kontaktu pocztą elektroniczną lub telefonicznie.
Rodzice wspierają proces szkoleniowy i respektują decyzje sztabu szkoleniowego.
Zasady zachowania podczas zajęć:
- Rodzice przebywają wyłącznie w miejscach wyznaczonych dla publiczności.
- Zakaz instruktażu: wskazówki taktyczne i szkoleniowe przekazują wyłącznie trenerzy.
- Rodzice nie uczestniczą w odprawach ani analizach meczowych.
- Obowiązuje zakaz podważania autorytetu trenera wobec dzieci i innych osób.
Na terenie obiektów obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu oraz palenia wyrobów tytoniowych i e-papierosów.
Rodzice zobowiązani są do pozytywnego dopingu i promowania zasad fair play — zgodnie z obowiązkiem godnego reprezentowania barw Stowarzyszenia (Rozdział 3 § 5 pkt 3 Statutu).
Środki dyscyplinujące wobec Uczestnika za nieodpowiednie zachowanie obejmują: upomnienie, powiadomienie rodzica, czasowe zawieszenie w zajęciach (1–3 tygodnie), niedopuszczenie do gier oraz przeniesienie do innej grupy. Stosuje je trener prowadzący w porozumieniu z Zarządem, po umożliwieniu rodzicowi przedstawienia stanowiska. Są to środki porządkowe i nie powodują ustania członkostwa — to następuje wyłącznie w trybie § 11 ust. 3.

§ 6 Zasady udziału w zajęciach

Rodzic / opiekun prawny zobowiązuje się do punktualnego przywożenia Uczestnika na zajęcia, mecze i turnieje oraz do odbioru go z wyznaczonego miejsca zbiórki. Transport odbywa się we własnym zakresie i na własny koszt, chyba że Stowarzyszenie postanowi inaczej.
Rodzic / opiekun prawny ponosi pełną odpowiedzialność za Uczestnika przed rozpoczęciem i po zakończeniu zajęć.
Na żądanie trenera osoba odbierająca Uczestnika ma obowiązek okazania dowodu tożsamości. Odbiór przez inną osobę wymaga pisemnego, imiennego upoważnienia; rodzic może też przedłożyć wcześniej listę osób upoważnionych.
Uczestnik bez zgody trenera nie może samodzielnie oddalać się z miejsca prowadzenia zajęć.
Nieusprawiedliwione spóźnienie powyżej 15 minut na miejsce zbiórki może skutkować niedopuszczeniem Uczestnika do zajęć lub wyjazdu, bez zwrotu poniesionych kosztów.
Rodzic / opiekun prawny wyraża zgodę, aby przy niegroźnych urazach pierwszej pomocy udzielił trener lub inna upoważniona osoba. W przypadku poważniejszych urazów wzywane jest pogotowie, a rodzic powiadamiany niezwłocznie. W sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia, gdy kontakt z rodzicem jest niemożliwy, rodzic upoważnia Stowarzyszenie do wyrażenia w jego imieniu zgody na niezbędne zabiegi i leczenie szpitalne.
Rodzic / opiekun prawny wyraża zgodę na przewóz Uczestnika na obozy, mecze i turnieje zorganizowanym transportem zewnętrznym, zgodnie z przepisami obowiązującymi przewoźników w transporcie dzieci.
Zasady kontaktu z trenerem obowiązujące rodziców dotyczą także pozostałych członków rodziny i osób towarzyszących.

§ 7 Wpisowe i składki

Wpisowego Stowarzyszenie nie pobiera. Statut przewiduje wpisowe jako opłatę warunkującą przyjęcie w poczet członków zwyczajnych (Rozdział 3 § 1 ust. 2 Statutu), ale Zarząd Stowarzyszenia ustalił jego wysokość na 0 zł. Składka członkowska jest jedyną opłatą z tytułu członkostwa. Zarząd Stowarzyszenia może uchwałą zawiesić pobieranie wpisowego na czas określony, w tym na dany sezon szkoleniowy — aktualnie obowiązujący okres zawieszenia ogłasza uchwała Zarządu.
Składka członkowska jest płatna miesięcznie, do 10. dnia każdego miesiąca, na rachunek bankowy Stowarzyszenia.
130 zł miesięcznie • 08 1020 2368 0000 2002 0798 1576
w tytule przelewu imię i nazwisko zawodnika oraz miesiąc, którego wpłata dotyczy
Wysokość opłat ustala Zarząd Stowarzyszenia w ramach zarządzania majątkiem i funduszami Stowarzyszenia (Rozdział 4 § 5 pkt 6 Statutu). O zmianie wysokości składki Stowarzyszenie zawiadamia rodzica najpóźniej na miesiąc przed jej wejściem w życie; rodzicowi, który nowej stawki nie akceptuje, przysługuje prawo wystąpienia ze Stowarzyszenia i rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w terminie 21 dni od zawiadomienia.
W przypadku zaległości w składkach przekraczających dwa miesiące Stowarzyszenie może odmówić dopuszczenia zawodnika do zajęć do czasu uregulowania zaległości. Jest to wstrzymanie świadczenia z umowy, a nie pozbawienie członkostwa.
Brak dopuszczenia Uczestnika do zajęć z przyczyn wskazanych w Regulaminie nie stanowi podstawy do zmniejszenia składki.
Ulgi i zwolnienia:
- W przypadku choroby powyżej 5 tygodni, potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim, składka może zostać obniżona o 50%. Przy przeciwwskazaniach uniemożliwiających trenowanie do końca sezonu umowa może zostać rozwiązana za porozumieniem stron z miesięcznym okresem wypowiedzenia.
- Ulga rodzinna: na każde kolejne dziecko w Stowarzyszeniu — drugie 10%, trzecie 20%, czwarte 30%.
- Zwolnienie z opłat przysługuje zawodnikom na czas wypożyczenia do innego klubu.
Majątek Stowarzyszenia powstaje między innymi ze składek członkowskich i opłat wnoszonych na konkretny cel, a cały dochód służy wyłącznie realizacji celów statutowych (Rozdział 5 § 1 i § 2 Statutu).

§ 8 Ubezpieczenie i zdrowie

Stowarzyszenie zapewnia Uczestnikowi ubezpieczenie NNW. Wybór i zakres ubezpieczenia leży po stronie Stowarzyszenia, które na wniosek rodzica udostępnia ogólne warunki ubezpieczenia oraz informuje, od kiedy ochrona obejmuje dziecko.
Ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się nie wcześniej niż po zgłoszeniu Uczestnika do ubezpieczyciela, co następuje po przyjęciu dziecka w poczet członków i zawarciu umowy.

§ 9 Ochrona małoletnich

Stowarzyszenie stosuje standardy ochrony małoletnich wymagane ustawą z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Standardy — wraz z wersją skróconą dla dzieci — są udostępniane rodzicom i zawodnikom.
Każda osoba dopuszczana do pracy z dziećmi — trener, członek sztabu, wolontariusz, kierownik wyjazdu — jest przed rozpoczęciem współpracy weryfikowana w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz przedkłada informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie wymaganym przepisami.
Standardy określają zasady bezpiecznej relacji z dzieckiem, zasady kontaktu w kanałach elektronicznych, zasady publikowania wizerunku oraz ścieżkę zgłoszenia niepokojących zdarzeń. Zgłoszenie można złożyć również pocztą elektroniczną na adres hallo@fcswierklaniec.pl.
W sprawach nagłych, dotyczących bezpośredniego zagrożenia zdrowia lub życia dziecka, Stowarzyszenie zawiadamia odpowiednie służby oraz niezwłocznie rodzica / opiekuna prawnego.
Zdjęcia i nagrania. Stowarzyszenie dokumentuje i relacjonuje swoją działalność. Zdjęcia i nagrania z zajęć, meczów, turniejów i wydarzeń klubowych, na których dziecko jest jednym z wielu uczestników, Stowarzyszenie może publikować w swoich kanałach bez podpisywania dziecka imieniem i nazwiskiem (art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, art. 6 ust. 1 lit. f RODO); rodzicowi przysługuje prawo sprzeciwu, które Stowarzyszenie rozpatruje indywidualnie. Publikacja zdjęć, na których dziecko jest głównym tematem, podpisywanie ich imieniem i nazwiskiem oraz użycie wizerunku w materiałach promocyjnych wymagają osobnych, dobrowolnych zgód rodzica (Załącznik nr 3 do umowy); ich brak nie wpływa na udział dziecka w zajęciach. Zdjęć nie wykonuje się w szatniach. Za publikacje organizatorów zewnętrznych turniejów i rozgrywek Stowarzyszenie nie odpowiada.

§ 10 Szkody materialne i mienie Uczestnika

Przedstawiciele ustawowi ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez Uczestnika z jego winy, w tym za powierzony sprzęt sportowy i ryzyko jego zgubienia.
Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności za mienie Uczestnika pozostawione w szatniach, na obiektach sportowych ani w pokojach hotelowych podczas wyjazdów, w szczególności za zniszczenia dokonane przez innych Uczestników.

§ 11 Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie zastosowanie mają postanowienia Statutu Stowarzyszenia, ustawa o sporcie, ustawa Prawo o stowarzyszeniach oraz pozostałe przepisy prawa polskiego. W razie rozbieżności między Regulaminem a Statutem pierwszeństwo ma Statut.
Wystąpienie ze Stowarzyszenia następuje przez dobrowolne zgłoszenie na piśmie do Zarządu (Rozdział 3 § 6 pkt 1 Statutu). Rozliczenie szkolenia następuje z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia umowy, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego; okres ten dotyczy wyłącznie rozliczenia i nie wstrzymuje ustania członkostwa.
Skreślenie z listy członków następuje uchwałą Zarządu w przypadku umyślnego naruszenia postanowień Statutu, niebrania udziału w działalności statutowej Stowarzyszenia przez okres 3 miesięcy, działania na szkodę Stowarzyszenia albo niewywiązywania się z obowiązków członka, w tym z obowiązku opłacania składek (Rozdział 3 § 6 pkt 2 Statutu).
Statut Stowarzyszenia jest udostępniany rodzicom i zawodnikom na żądanie oraz do wglądu w siedzibie Stowarzyszenia.
O zmianie Regulaminu Stowarzyszenie zawiadamia rodziców pocztą elektroniczną najpóźniej na miesiąc przed wejściem zmiany w życie. Jeżeli zmiana istotnie pogarsza sytuację członka, przysługuje mu prawo wystąpienia ze Stowarzyszenia i rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w terminie 21 dni od zawiadomienia.
Ewentualne spory rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych.
Data sporządzenia Regulaminu: 25 sierpnia 2026 r.

Akceptację Regulaminu potwierdzasz w umowie o szkolenie (§ 5 pkt 3). Komplet — deklarację członkowską, umowę o szkolenie i Regulamin — dostaniesz od Stowarzyszenia e-mailem. Umowę wypełnisz i podpiszesz na ekranie, wprost w przeglądarce; podpis Profilem Zaufanym na podpis.gov.pl albo na papierze (skan lub zdjęcie e-mailem na hallo@fcswierklaniec.pl albo oddanie dokumentu trenerowi) pozostaje możliwy.

Wróć do formularza zapisów